▷ Modelo de Carta de Solicitação de Documentos

Quando é necessário obter certos documentos de uma entidade, não se pode simplesmente retirá-los. Estes são procedimentos rigorosos que exigem um pedido. E isto pode ser feito por meio de uma carta de solicitação de documentos

Formato:	Microsoft Word
Demora para preencher:	15 minutos
Baixar:	Modelo de carta

Modelo de Carta de Solicitação de Documentos

Carta de Solicitação de Documentos

[NOME DO SOLICITANTE]

[ENDEREÇO DO SOLICITANTE]

[NOME DA ENTIDADE]

[ENDEREÇO DA ENTIDADE]

ASSUNTO: Solicitação de Documentos

No presente documento, eu, [NOME DO SOLICITANTE], venho solicitar que a [ENTIDADE] forneça os seguintes documentos:

Documento A;

Documento B;

Documento C.

Estes documentos são necessários para que eu possa [EXPLICAÇÃO DO MOTIVO DO PEDIDO].

Agradeço antecipadamente pela pronta atenção ao meu pedido.

Atenciosamente,

[NOME DO SOLICITANTE]

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O que eu preciso incluir em uma carta de solicitação de documentos?

O motivo da solicitação dos documentos: Descrição detalhada do motivo da solicitação dos documentos.
Uma descrição específica dos documentos que você precisa: Nome, data e detalhes detalhados dos documentos que você precisa.
Uma referência a qualquer outra informação relevante que você tenha fornecido: Por exemplo, outra documentação relacionada ao mesmo assunto, referências a eventuais encontros anteriores, comentários adicionais para ilustrar o motivo da solicitação ou o porquê do pedido específico dos documentos.
Instruções de contato: Seja isso, suas informações pessoais, telefone, e-mail, detalhes de logística, requisitos de pagamento, etc.
Data apropriada e assinatura do solicitante: Após confirmar que todos os requisitos da carta estejam devidamente preenchidos, termine a carta com uma data apropriada e a assinatura do solicitante.

Qual a melhor maneira de realizar uma carta de pedido de documentos?

Uma carta de pedido de documentos é um documento usado para solicitar documentos específicos, normalmente como prova de alguma coisa. Portanto, é importante que a carta seja bem direcionada e claramente escrita para conseguir os documentos necessários.

Aqui estão algumas dicas para realizar uma carta de pedido de documentos de uma forma eficaz:

Identifique qual documento exato você está solicitando. Seja específico, detalhando cada documento necessário, incluindo quaisquer informações necessárias.
Forneça todas as informações referentes ao que pretende conseguir com os documentos, explique claramente o que será feito com eles e a razão para que você os pretenda.
Seja direto e claro no seu pedido. Não faça longas descrições ou perguntas desnecessárias, pois isso só pode levar a confusão e aumentar o tempo necessário para atender o pedido.
Explique em pormenor o prazo que o destinatário deve cumprir para entregar os documentos.
Inclua todas as informações de contato relevantes, tais como número de telefone, endereço de e-mail, endereço postal, etc.
Revise a carta duas vezes para garantir que não existam erros de ortografia ou de conteúdo.
Deixe claro que você está esperando uma resposta.