Carta de Ofício

Uma carta de ofício é uma correspondência formal enviada com a intenção de prestar um serviço, informar de algo, ou pedir algo como um favor. Elas são normalmente usadas para estabelecer contatos como parceiros comerciais, pedir ajuda, oferecer serviços, agradecer alguém ou emitir um recomendação ou parecer.

Formato:Microsoft Word
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Modelo de Carta de Ofício

Carta de Ofício

Agência de correios

Rua Travessa X, nº 7

Bairro, CEP 0000-000, Cidade, Estado de São Paulo

Data: 23 de Janeiro de 2020

[Destinatário]

[Endereço]

Assunto: Oferta de serviço de Desenvolvimento de Software.

Prezado(a) Senhor(a) Nome do Destinatário:

A empresa XYZ Ltda, especializada em software desenvolvimento há dez anos, tem o prazer de oferecer-lhe nossos serviços de desenvolvimento. Contamos com profissionais altamente qualificados e muita experiência para desenvolver projetos web, softwares personalizados, plataformas e muito mais.

Através desse ofício, gostaríamos de oferecer nossos serviços para que possa avaliar a possibilidade de contratar nossos serviços para desenvolver o software de sua empresa. Para uma descrição mais detalhada de nossos serviços, encaminhamos um panfleto com informações mais detalhadas sobre os serviços que prestamos.

Caso se interesse em nossos serviços, gostaríamos muito de conversar diretamente para discutirmos melhor sobre o projeto.

Aguardamos ansiosamente sua resposta.

Atenciosamente,

[Nome do Remetente]

Empresa XYZ Ltda.

Estrutura de Carta de Ofício

  • Cabeçalho: Agência de correspondência, endereço e data
  • Destinatário: Nome destinatário e endereço
  • Assunto: Breve descrição do assunto da carta
  • Saudação: Saudação ao destinatário (Senhor/a ou Senhor/a+Nome)
  • Abertura: Descrever o motivo da carta
  • Discurso: Desenvolver as informações ou o motivo de escrever a carta em detalhes
  • Despedida: Agradecer ao destinatário e despedir-se
  • Assinatura: Assinar a carta

Como é que escrevo uma carta oficial?

Uma carta oficiosa precisa de conter alguns elementos para ser eficaz e alcançar o objectivo desejado.

Comece

Comece a carta com os dados do destinatário, fornecendo todos os detalhes precisos: nome, morada, posição na empresa ou organização a que pertence, etc.

Motivo

Depois, no primeiro parágrafo explicar o motivo da carta – um pedido, um convite, etc. – e no caso de se referir a um assunto específico, deve detalhar as informações relevantes para que o destinatário compreenda o conteúdo da carta.

Parte principal

No segundo parágrafo, deve expor todos os argumentos ou razões pelas quais a carta foi escrita, detalhando o pedido específico que é solicitado por escrito.

Encerramento

No último parágrafo do oficio deve agradecer ao destinatário pela sua atenção e dar o ponto final à carta de oficio.

Assinatura

O nome da pessoa que redigiu o oficio deve ser escrito no rodapé da folha com a assinatura.

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