Carta administrativa

Quando precisar de tratar de assuntos comerciais ou questões que exijam uma certa formalidade, pode escrever uma carta administrativa na qual coloque todas as disposições de um acordo, ou as informações que deseja comunicar.

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Modelo de Carta administrativa

Carta administrativa

[data da carta]

Do: [nome]

[endereço]

Para: [nome da pessoa/empresa]

[endereço]

Em nome do Estabelecimento ABC, escrevo esta carta para explicar brevemente a nossa posição em relação  à situação descrita abaixo. Esta carta explica os procedimentos, diretrizes e procedimentos que serão aplicados sob esta situação.

Este estabelecimento entra em contrato com as partes envolvidas e clientes finais. A carta deve incluir qualquer informação sobre os termos contratuais e as condições de execução dos negócios, além da informação detalhada sobre os custos envolvidos.

Recomendações

Para o efeito desta carta administrativa, recomendamos a seguinte informação:

  • Nome de Registro Legal do Estabelecimento
  • Endereço e número de telefone do Estabelecimento
  • Nome da parte ou cliente envolvido na atividade
  • Assinatura das partes envolvidas
  • Data e local onde a carta administrativa foi entregue
  • Descrição do trabalho aceito e proposto pelo Estabelecimento à parte ou cliente
  • Escopo de serviços a ser fornecido
  • Períodos de execução
  • Custos totais
  • Declaração de confidencialidade
  • Cláusulas de renúncia de responsabilidade
  • Outras informações, se aplicáveis

Disposições

Por favor, verifique os termos sobre os quais o Estabelecimento ABC se compromete a prestar serviços ao cliente. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com o gerente de serviços do Estabelecimento ABC para saná-las.

Agradecemos pela sua consideração no que se refere à presente Carta Administrativa. Se tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato conosco.

Atenciosamente,

Estabelecimento ABC

[Assinatura]

Quais são os principais componentes de uma carta administrativa?

  1. Objectivo: Uma declaração sobre o motivo da redacção do documento.
  2. Audiência: Uma breve descrição do leitor ou leitores previstos do documento.
  3. Saudação de abertura: Uma saudação cortês e apropriada à pessoa ou pessoas a quem o documento é dirigido.
  4. Resumo: Uma breve e concisa explicação resumindo o conteúdo do documento.
  5. Corpo principal: O conteúdo detalhado do que está a ser comunicado no documento.
  6. Encerramento: Uma despedida educada e apropriada.
  7. Assinatura/selagem: A assinatura física ou digital ou selo (para documentos comerciais) da pessoa autor do documento.

Qual é a finalidade de uma carta administrativa?

Uma carta administrativa é uma carta comercial formal normalmente trocada entre duas empresas, ou entre uma empresa e um indivíduo. É utilizada para iniciar, concluir e comunicar todas as questões comerciais, tais como acordos contratuais, planos de pagamento, ofertas de liquidação e troca de bens ou serviços. É também utilizada para transmitir mensagens, solicitar informações, apoiar um argumento comercial, e oferecer um pedido de desculpas ou condolências expressas.

Qual é a diferença entre uma carta administrativa e uma carta legal?

Uma carta administrativa é um documento escrito de um órgão administrativo, tal como uma empresa ou organismo governamental, que descreve os direitos e responsabilidades de todas as partes envolvidas. Serve como um acordo entre dois ou mais indivíduos, delineando os termos e condições para os seus respectivos compromissos.

Uma carta legal é um documento legal formal. É frequentemente utilizada em contratos, ordens judiciais e outros documentos legais, e delineia as obrigações legais das partes envolvidas. É importante assegurar que o documento seja redigido de acordo com as leis aplicáveis.

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