A carta empresarial é um documento que serve para estabelecer um meio de comunicação entre empresas e/ou entidades. É utilizada para solicitar/enviar informações, tais como, abrir ou fechar um negócio ou pedir autorização para realizar uma ação.
Formato: | Microsoft Word |
Demora para preencher: | 14 minutos |
Baixar: | Modelo de carta |
Estrutura
Uma carta empresarial deve possuir os seguintes elementos:
- Assunto: é um resumo que auxilia a compreensão, mesmo que desconheça o tema da carta.
- Data: informa, claramente, quando foi realizada a carta.
- Destinatário : área e nome da pessoa que receberá a carta.
- Mensagem : objeto do documento, deve conter: ação a ser realizada, informações relevantes, além de possíveis anexos.
Modelo de Carta Empresarial
Carta empresarial
Assunto: Solicitação de autorização de compra de produto
Data: _______
Destinatário: Área/ Departamento responsável _______
Prezado Senhor ____,
Eu, ____ , dirigente responsável pela ____, venho por meio desta solicitar autorização para a compra de ____, com as seguintes especificidades: ____.
Analisando os custos e benefícios do investimento, entendemos que o mesmo será vantajoso para a empresa. Além disso, encontramos um fornecedor qualificado que nos garante as especificações necessárias para a execução do produto.
Contando com seu posicionamento, segue em anexo o orçamento e o extrato do produto para que possa analisar os dados com maior profundidade.
Aproveito a oportunidade para reiterar meus sentimentos de estima.
Atenciosamente,
____
An Exos: Orçamento; Extrato;
Como criar uma carta comercial?
A criação de uma carta comercial requer que se tenham em conta vários elementos, tais como o estilo formal, o tom correcto, a estruturação correcta da carta e uma redacção clara e precisa.
- Estilo formal: O estilo da carta deve ser formal. Isto significa que deve utilizar linguagem apropriada e saudações profissionais, tais como “Melhores cumprimentos”, e evitar falar de uma forma casual ou demasiado familiar.
- Tom correcto: Preste atenção ao tom que utiliza quando escreve a carta. Se escrever uma carta positiva, é importante incluir também alguns elogios e deixar uma impressão profissional. Se escrever uma carta negativa ou de reclamação, tente manter o tom respeitoso e informativo.
- Estruturar a carta: Não se esqueça de seguir a estrutura básica de uma carta comercial. Isto inclui uma saudação de abertura, o corpo principal da carta, uma conclusão educada e uma assinatura.
- Escrita clara e precisa: Ao escrever a sua carta, tenha em mente que a linguagem deve ser clara, concisa e directa ao assunto. Não demore muito e mantenha a sua carta concisa e curta.
Como escrever uma carta de negócios?
Para redigir uma carta de negócios, siga os passos abaixo:
- Dirija-se ao destinatário: Comece a carta por identificar formalmente o destinatário no topo da página.
- Mensagem principal: Utilize o primeiro parágrafo para fornecer um breve e conciso resumo da finalidade da sua carta.
- Desenvolva a sua argumentação: Nos parágrafos seguintes, pormenorize os pontos principais que sustentam o seu argumento. Use uma ordem lógica e utilize acolchoamento limitado para fornecer o contexto.
- Forneça o passo seguinte: No parágrafo seguinte, forneça informações sobre o passo seguinte para que o destinatário saiba o que esperar após a carta.
- Apresentar um adeus: Utilize a última frase da sua carta para demonstrar respeito e gratidão.
- Assinatura: Inclua o seu nome completo com a sua assinatura no final da página. Não deixe de incluir uma linha em branco entre a assinatura e o seu nome para dar ao destinatário um lugar para datar e assinar.
Como é composta uma carta comercial?
Uma carta de negócios consiste geralmente nos seguintes elementos:
- Cabeçalho: Esta parte da carta contém as informações de contacto do remetente e do destinatário, tais como nomes, moradas, números de telefone, etc.
- saudação: A saudação pode ser uma simples frase ou incluir o nome do destinatário ou ser uma frase mais formal.
- Referência: Nesta secção, é identificada a ocasião ou o motivo para escrever a carta.
- Corpo: O corpo da carta é onde o conteúdo da carta é exposto. Esta secção deve ser clara e concisa, para que o destinatário possa compreender a mensagem imediatamente.
- Acção e/ou encerramento: Este é o elemento chave da carta. Aqui o remetente insta o destinatário a tomar uma acção concreta ou fornecer respostas a um pedido anterior.
- Assinatura: No final da carta, deve haver uma assinatura com o nome completo da pessoa que escreve a carta.
Como criar uma carta comercial?
A criação de uma carta comercial requer que se tenham em conta vários elementos, tais como o estilo formal, o tom correcto, a estruturação correcta da carta e uma redacção clara e precisa.
Tambén pode consultar:
Carta de Permanência
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Carta de Ofício
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Carta Extrajudicial
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Carta de Convocação
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Carta de Indicação
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Carta de Cancelamento
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Carta de Solicitação de Documentos
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Carta de Confirmação
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Carta de Correção
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Carta de Boa Conduta
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Carta informal
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Carta de apresentação
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